tanzbar · Werbeplanung

Was möchtest du teilen?

Für Facebook, Instagram, Newsletter, WhatsApp-Status/Kanal und App.

Du prüfst jeden Post vor dem Versand

Facebook und Instagram gemeinsam

Für euch beide ist Metricool der gemeinsame Veröffentlichungsort: einen Beitrag vorbereiten, Facebook und Instagram auswählen, beide Vorschauen prüfen und zusammen planen oder veröffentlichen. Maëlle kontrolliert den fertigen Beitrag zuerst.

Facebook & Instagram in Metricool öffnen → · App-Mitteilungen öffnen → · Redaktionsplan öffnen →

Die Entwürfe hier werden noch nicht automatisch an Metricool übergeben. Newsletter und WhatsApp bestätigst du weiterhin in ihrem jeweiligen Dienst.

Gemeinsame Nachricht

1. Angebot wählen · 2. In Canva gestalten · 3. Vorschau prüfen

Unter «Angebote» kannst du einen Beitrag starten. Oder schreibe hier eine eigene Nachricht.

Canva-Vorlage wählen

Canva-Vorlagen werden geladen …

Vorlage in Canva öffnen und dort eine Kopie bearbeiten. Anschliessend als PNG/JPG herunterladen.

Aktueller Stundenplan

Die finale Fassung mit Original-Logo, Salsa Rueda im November und Line Dance im Dezember.

PDF öffnen / drucken · Bild herunterladen / weitergeben

Bild oder Video kontrollieren

Bild oder Video vom Gerät auswählen

Die ausgewählte Datei bleibt auf diesem Gerät und wird nicht im gemeinsamen Entwurf gespeichert. Schau dein Video mit Ton an und prüfe den fertigen Beitrag. Mit «Text & Datei weitergeben» kannst du eine passende App im Teilen-Menü wählen, zum Beispiel WhatsApp. Falls die Übergabe nicht verfügbar ist, kopiere den Text und füge die Originaldatei dort hinzu.

Text und Bild oder Video danach in den gewünschten Kanal übernehmen. Maëlle kontrolliert den fertigen Beitrag vor dem Versand.

Gemeinsame Entwürfe

Wo bestätigst du den Versand?

Prüfe zuerst Bild oder Video, Text, Termine, Preis und Buchungslink. Du bestätigst die Veröffentlichung im jeweiligen Kanal.

Facebook & Instagram

Text kopieren und das fertige Bild oder Video in Metricool ergänzen. Dort die Vorschau prüfen und den Beitrag veröffentlichen oder planen.

Metricool öffnen

Newsletter

Mit «Newsletter-Entwurf bei Infomaniak erstellen» den Entwurf vorbereiten. Bei Infomaniak Gestaltung, Absender und Empfänger prüfen und dort den Versand bestätigen.

Newsletter bei Infomaniak öffnen

App-Mitteilung

«Speichern & App-Entwurf erstellen» wählen. Als Maëlle oder Mirja «Mitteilungen & Kurschats» öffnen. Unter «Partys, Events & Kurse» den gespeicherten Entwurf, den Text und die Ziele prüfen. Erst nach Freigabe «Jetzt App-Mitteilung senden» wählen.

App-Mitteilungen öffnen

WhatsApp-Status / Kanal

«Text & Datei weitergeben» oder «Text kopieren» verwenden. In WhatsApp Status oder Kanal auswählen, Bild oder Video und Text prüfen und dort veröffentlichen. Ein Chatversand wird ebenfalls direkt in WhatsApp bestätigt.

«Entwurf speichern» und «Vorschau ansehen» bereiten deinen Beitrag vor. Die endgültige Versandbestätigung erfolgt im gewählten Kanal. Ein gemeinsamer Versandknopf im Werbeportal ist noch nicht verfügbar.

So geht es weiter

1. Text und Link ergänzen.

2. Kanäle auswählen und Vorschau prüfen.

3. Entwurf speichern und Text, Bild oder Video, Termine, Preis und Buchungslink prüfen.

4. Maëlle gibt den fertigen Beitrag vor dem Versand frei. Ein Vorschlag oder gespeicherter Entwurf ist noch keine Freigabe.

Es gibt keinen automatischen Versand. Für Social Media und WhatsApp übernimmst du Text und Bild oder Video manuell. App- und Newsletter-Entwürfe kannst du mit den Buttons vorbereiten; sie werden nicht versendet.

Welche Angebote brauchen Werbung?

Stündlich werden Angebote übernommen und Aufgaben geprüft. Standard: Kurse ab 6 Personen, andere Angebote ab 8; Prüfung 14 bzw. 21 Tage vorher. Werte kannst du pro Angebot anpassen. Bei unbekannter Belegung entsteht zuerst eine Prüfaufgabe.

Angebot suchen

Vorhandene Angebote

Beim Öffnen werden kommende Angebote aus Kalender und Ticketing geladen. Wähle ein Angebot, um die Werbeprüfung vorzubereiten.

Angebotsart

Buchungsübersicht für die Planung

Die gleichen Quellen wie für den Montagsbericht: kommende Termine, Kurslisten und Ticketzahlen. Ohne Versand einer weiteren Mail.

Was passt zum Angebot?

Kurs: Tanz und Niveau erklären, zum Einstieg einladen. Crashkurs: zeigen, was man an diesem Termin ausprobieren kann. Workshop: Lehrperson und konkrete Lernidee vorstellen. Party oder Event: Stimmung, Musik und gemeinsame Tanzzeit zeigen.

Ein klarer Anlass, ein passendes Foto oder ein kurzer Clip und eine Einladung zum Buchen. Bereits versendete Newsletter beachten. Eine erledigte Werbeaufgabe wird nicht automatisch erneut erstellt.

Neues Angebot / Angebot bearbeiten

Die Montagsübersicht hilft beim Abgleich: Kurslisten, bestätigte Buchungen und Ticketzahlen getrennt prüfen. Anmeldezahlen aus allen Buchungskanälen bestätigen. Terminreihen zählen pro Person einmal. Bei unbekannten oder über drei Tage alten Zahlen wird zuerst die Belegung geprüft. Werbevorschläge findest du unter „Meine Aufgaben“.