Zugang wählen
Kundenbereich freischalten
Persönlichen App-Zugang für bestehende Kundinnen erstellen oder das Startpasswort erneuern.
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Kundin erfassen
Neue Kundin anlegen oder bestehende Kontaktdaten bearbeiten. Die E-Mail-Adresse wird später auch für den persönlichen App-Zugang verwendet.
Kontakte importieren
Mehrere Kontakte aus einer vCard-Datei übernehmen. Bereits vorhandene E-Mail-Adressen werden aktualisiert und nicht doppelt angelegt.
Vorhandene E-Mail-Adressen werden aktualisiert statt doppelt angelegt.
Anmeldemail importieren
Neue Kursanmeldungen aus dem Tanzbar-Postfach oder aus einem kopierten Mailtext als Kundin und Abo übernehmen.
Das Passwort wird nicht gespeichert. Die App merkt sich nur, welche Mail bereits importiert wurde.
Der automatische Postfach-Import kann später dieselbe Erkennung verwenden. Dafür braucht die App ein eigenes App-Passwort für dieses Postfach.
Abo erfassen
Einer bestehenden Kundin ein Abo zuweisen. Der gewählte Stammkurs steuert automatisch Kursliste, Kursinhalte und Kurschat.
AbosAlle laufenden und früheren Abos durchsuchen oder bearbeiten.0
| Abo ID | Kundin | Abo | Bezahlt | Verbraucht | Rest | Status | Aktion |
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KundendatenGesamte Kundenkartei durchsuchen, bearbeiten oder Einträge löschen.0
| Kunden ID | Name | Telefon | Status | Aktion |
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Einstellungen & Backup
Eine Sicherheitskopie der Verwaltungsdaten herunterladen und geschützt im kDrive ablegen.
Speichert eine geschützte Kopie aller Kundinnen, Abos, Kurslisten und Anwesenheiten. Bitte nur im geschützten kDrive-Ordner ablegen.
Stundenabrechnung Unterrichtende
Aus den gespeicherten Lektionen automatisch eine Monatsübersicht für die Abrechnung erstellen.
Erstellt aus den gespeicherten Unterrichtseinträgen eine Monatsübersicht, die an Angelika weitergeleitet werden kann.
| Datum | Lehrperson | Tätigkeit / Kurs | Zeit | Stunden | Bemerkung |
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Alle Nachrichten an einem Ort
Hier sendest du allgemeine App-Mitteilungen oder schreibst gezielt an einen einzelnen Kurs. Kursnachrichten und Wochenabstimmungen erreichen ausschließlich die Mitglieder des ausgewählten Kurses.
Allgemeine App-Mitteilungen
Für Partys, Events, Workshops oder Tanzkurse. Diese Mitteilungen sind nicht an einen einzelnen Kurschat gebunden.
Deine Mitteilung erscheint hier.
Entwürfe und Versand
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Nachricht an einen Kurs
Zuerst den Kurs auswählen. Nachricht, Push-Mitteilung und Wochenabstimmung gehen nur an die Personen in diesem Kurs.
Abstimmungen werden geladen …
Privatstunden-Kalender
Alle belegten Termine aus dem gemeinsamen Infomaniak-Kalender. Neue Privatstunden werden direkt dort gespeichert und vor dem Eintragen auf Überschneidungen geprüft.
Termine werden geladen …
Infomaniak-Kalender einmalig verbinden (nur Admin)
Kursvideos & Musiktipps
Hier veröffentlichst du Wochenvideos und Musikempfehlungen. Sichtbar sind sie ausschließlich für Personen, die über ihre Kursliste Zugang zu diesem Kurs haben.
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Kursliste & Anwesenheit
Das ist der wichtigste Bereich für den Unterricht: Kurs und Datum wählen, Unterricht speichern und danach die Anwesenheit jeder Person markieren.
Zuerst Kurs, Datum und Unterrichtsperson wählen. Danach Unterricht speichern und in der Liste bei jeder Kundin Ja oder Nein antippen.
| Kundin | Abo ID | Anwesend | Rest | Bemerkung |
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Kundin ohne bekannten Abostand aufnehmen
Für den Unterrichtsstart: Kundin suchen und sofort dem oben gewählten Kurs zuordnen. Der Abostand kann später in der Kursliste nachgetragen werden.
Die Person erhält die Kurszugehörigkeit und den Kurschat-Zugang. Es wird noch kein bestimmtes Abo vorausgesetzt und keine Lektion vorab abgezogen.
Abo vor Ort verkaufen / neue Person aufnehmen
Eine bestehende oder neue Person direkt im ausgewählten Kurs erfassen und gleichzeitig ein Abo sowie die heutige Anwesenheit speichern.
Für bestehende Kundinnen oben den Namen wählen. Für neue Personen Vorname und Nachname eintragen. Das Abo wird dem oben gewählten Kurs zugeordnet.
Bestehende Person mit Abo in diesen Kurs aufnehmen
Nur verwenden, wenn die Person bereits erfasst ist und ein Abo besitzt, aber noch nicht in der oben ausgewählten Kursliste erscheint. Es wird weder eine zweite Person noch ein neues Abo angelegt.
1. Person suchen. 2. Beim passenden Abo auf «Auswählen» klicken. 3. Unten festlegen, ob für das gewählte Datum bereits eine Anwesenheit gespeichert werden soll.
| Kundin | Abo | Rest | Status | Aktion |
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Bei «Ja» wird für das oben gewählte Datum eine besuchte Lektion erfasst und vom Abo abgezogen. Bei «Nein» wird die Person dem Kurs zugeordnet, ohne eine besuchte Lektion zu verbuchen.